Не пропустите время составления графика отпусков на 2020 год!
График отпусков является локальным нормативным актом. Для небольших компаний составить график не составляет труда, процесс не занимает много времени. А для крупных предприятий требуется больший временной промежуток и соблюдение всех нюансов составления графика, о которых читайте в таблице ниже.
|
Этапы составления графика отпусков на 2020 год. |
Очередность предоставления отпусков регулируется ст. 123 ТК РФ. Этапы составления графика отпусков соблюдайте следующие: Согласование дат ухода в отпуск сторонами трудовых отношений – уход работника в отпуск не должен нарушать нормальный ход работы предприятия. Исключение – льготные категории, которым работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время (несовершеннолетние, почетные доноры, родители несовершеннолетних детей-инвалидов, многодетные родители детей до 12 лет, и т.д.). Рассмотрение профсоюзом (если он имеется) проекта графика отпусков и его проверка на предмет нарушений в течение 5 рабочих дней. Утверждение согласованного графика руководителем предприятия. Ознакомление каждого сотрудника с графиком отпусков под роспись. Утвержденный график отпусков является обязательным как для работодателя, так и работника. |
|
Срок утверждения графика отпусков на 2020 год. |
Определенная дата в законодательных актах не установлена, поэтому работодатель самостоятельно решает, когда ему составлять график. Но при этом должно быть соблюдено одно важное условие: между датой утверждения графика и первым днем года, на который он составлен, должно быть не менее 14 дней. Таким образом, крайняя дата оформления графика отпусков на 2020 год – 17 декабря 2019 года. |
|
Ответственность за нарушения составления графика отпусков на 2020 год. |
За график отпусков, утвержденный датой 18 декабря и позже, трудовая инспекция назначит штрафы по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: для должностных лиц — 1-5 тыс. руб.; для ИП — 1-5 тыс. руб.; для организаций — от 30 – 50 тыс. руб. Такой же штрафы грозит тем, кто не утвердил график отпусков вовсе. Если график отпусков на предприятии не принят, работодателю грозит предупреждение или штраф по ст. 5.27 КоАП РФ: для ИП и должностных лиц 1-5 тыс. руб.; для организаций – 30-50 тыс. руб. |
|
Заполнение графика отпусков на 2020 год. |
График отпусков – обязательный документ, в котором содержатся сведения обо всех очередных отпусках сотрудников. Обычно он составляется на бланке по форме Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). График отпусков можно составить, как по форме, так и разработать его форму самостоятельно. Унифицированный бланк Т-7 включает следующие реквизиты: Наименование работодателя; Реквизиты документа профоргана (если учитывалось его мнение); Дата, номер документа и год, на который составлен график; Строки для утверждения графика руководителем (ФИО, должность, подпись, дата утверждения). Основная таблица формы Т-7, которая и является графиком, содержит следующие данные: – наименование структурного подразделения; – должность и ФИО работника, его табельный номер; – количество дней отпуска (основного, дополнительного); – предполагаемую дату ухода в отпуск; – фактическую дату начала отпуска (данные вносятся в течение года); – дату и основание перенесения отпускных дат, если таковые будут иметь место (заявления, приказы об отзыве и т.д.). Подписывает составленный документ руководитель отдела кадров, либо лицо, которому поручены эти обязанности. |
Обратите внимание! Президент РФ внес изменения в порядок предоставления отпусков. Изменения уже вступили в силу с 2019 года и применяются при составлении графика отпусков на 2020 года. Главное отличие от предыдущей редакции ТК РФ в том, что добавлена новая статья 262.2. В ней прописано, что работникам с тремя и более детьми до 12 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. То есть многодетные матери и отцы смогут уходить в отпуск в любое время. Вы должны дать заполнить график отпусков в первую очередь многодетным отцам и матерям, а уже потом остальным работникам!
v Перечень работников, которые имеют первоочередное право на отпуск.
|
Категория граждан |
Какое право предоставляется |
Основание |
|
Несовершеннолетний работник (до 18 лет). |
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 31 календарный день в любое удобное время для работника. |
статья 267 ТК РФ |
|
Почетные доноры. |
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника время |
статья 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ |
|
Беременные женщины. |
Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком работнице по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом стаж работы непосредственно у работодателя, где она трудится на момент отпуска, не важен. |
статья 260 ТК РФ |
|
Работник, у которого жена в отпуске по беременности и родам. |
По желанию сотрудника ему предоставляется ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от стажа его работы у работодателя, где он трудится на момент отпуска. |
статья 123 ТК РФ |
|
Работники, которые усыновили/удочерили ребенка или детей в возрасте до 3 лет со дня их рождения. |
По желанию работников, усыновивших ребенка (детей), им предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им (ими) возраста 3-х лет. В случае усыновления ребенка (детей) обоими супругами указанные отпуска предоставляются одному из супругов по их усмотрению. Женщинам, усыновившим ребенка, по их желанию вместо отпуска, указанного в ч. 1 ст. 257 НК РФ, предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении 2-х и более детей – 110 календарных дней со дня их рождения. |
статья 257 ТК РФ |
|
Сотрудникам, усыновившим ребенка. Предоставляется отпуск на период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного ребенка, а при одновременном усыновлении 2-х и более детей – 110 календарных дней со дня их рождения. |
||
|
Работники по совместительству. |
Лицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Даже если совместитель не отработал и 6 месяцев, работодатель обязан отпустить его в отпуск (авансом). Более того, если продолжительность отпуска на работе по совместительству полагается меньше по сроку, нежели по основному месту работы, то в таком случае работодатель по просьбе работника должен предоставить его отпуск без сохранения заработной платы такой же продолжительностью. |
статья 286 ТК РФ |
|
Работники, прервавшие свой отпуск по требованию работодателя. |
Отозвать работника из отпуска можно только с его на это согласия. Неиспользованные части отпуска в таком случае предоставляются работнику в удобное для него время в течение текущего рабочего года или на следующий год. |
статья 125 ТК РФ |
|
Участники боевых действий или инвалиды войн. |
Отпуск предоставляется в любое время. |
пп. 17 п. 1 ст. 14, ст. 16 Федерального закона РФ «О ветеранах» от 12.01.1995 г. №5-ФЗ |
|
Супруги военнослужащих. |
Отпуск предоставляется одновременно с отпуском супруга. |
п. 11 ст. 11 Федерального закона РФ «О статусе военнослужащего» от 27.05.1998 № 76-ФЗ |
|
Родители детей-инвалидов в возрасте до 18 лет. |
Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по его желанию в удобное для него время. |
статья 262.1 ТК РФ |
|
Граждане, награжденные званием «Герой труда» или «Герой России». |
Отпуск предоставляется в любое время. |
п. 3 ст. 8 Федерального закона РФ «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» от 15.01.1993 № 4301-1 |
|
Отец и мать, у которых 3 и более детей до 12 лет. |
Отпуск предоставляется в любое время. |
статья 262.2 ТК РФ |
