Пункт 7 статьи 31 Налогового кодекса Российской Федерации устанавливает, что налоговые органы вправе информировать налогоплательщиков, плательщиков сборов, плательщиков страховых взносов, налоговых агентов о наличии недоимки и (или) задолженности по пеням, штрафам, процентам посредством СМС, по электронной почте или иными способами, не противоречащими законодательству Российской Федерации, но не чаще одного раза в квартал и при условии получения согласия налогоплательщика на информирование в письменной форме.
На сегодняшний день представить его может организация, физическое лицо или их представители на бумажном носителе или в электронном виде. «Согласие направляется по почте заказным письмом, может быть передано по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика. При подаче по ТКС документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью лица, представившего его, через личный кабинет – усиленной квалифицированной (неквалифицированной) электронной подписью этого лица», – поясняет начальник отдела урегулирования задолженности УФНС России по Смоленской области Ю.М.Михальченкова.
Организации направляют документ в налоговый орган по месту нахождения (по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика), физические лица – в налоговый орган по месту жительства (по выбору в любой другой налоговый орган лично, за исключением межрегиональных инспекций по крупнейшим налогоплательщикам и специализированных налоговых инспекций).