Как в сжатые сроки и правильно завершить ликвидацию? Грозят ли санкции тем, кто не закрывает свои ООО? Нужно ли и какие дополнительные документы представлять в налоговую службу? На эти и другие вопросы ответила начальник отдела регистрации и учета налогоплательщиков УФНС России по Смоленской области Вероника Яночкина.
– Вероника Александровна, почти два года тому назад вступил в силу закон, упростивший процедуру исключения субъектов малого и среднего предпринимательства из Единого государственного реестра юридических лиц по инициативе учредителя. Насколько активно такой порядок используют смоляне?
– Федеральный закон от 13.06.2023 № 249-ФЗВ вступил в силу 1 июля 2023 года. За это время заявления на упрощенную ликвидацию подало более 300 субъектов МСП.
– Можно ли сказать, что упрощение ликвидации – процедура, выгодная для юридического лица?
– Конечно. Такой порядок сокращает временные и денежные затраты компании, которые она ранее использовала бы на прохождение процедуры прекращения деятельности. Кроме того, упрощенная ликвидация минимизирует негативные последствия для собственников, бросающих компанию, то есть не сдающих отчетность и не проходящих ликвидацию по правилам, установленным Гражданским кодексом Российской Федерации.
– Давайте начнем с последнего? Какие санкции грозят тем, кто «забывает» о своих ООО?
– За коммерческую деятельность фирмы отвечают учредители и руководители компании. Если компанию не захотели добровольно ликвидировать, учредитель, владевший более 50 % доли в организации, исключенной из ЕГРЮЛ и имевшей при этом задолженность по налогам, сборам и взносам в бюджет, в течение трех лет не сможет зарегистрировать новую компанию, стать участником уже действующей организации, быть назначенным директором. Аналогичный запрет действует, если организация исключена из реестра с записью о недостоверности сведений. Кроме того, руководитель организации, которую исключили из ЕГРЮЛ, также не может открывать новую фирму, руководить ею, покупать доли в другом юридическом лице.
– Теперь давайте поговорим, как упрощенный механизм поможет тому, кто следует букве закона, закрыть бизнес без проволочек. Какие обязательные условия должны быть соблюдены, чтобы ООО можно было исключить из ЕГРЮЛ по решению участников?
– Воспользоваться упрощенным порядком можно только в том случае, если одновременно выполняются все условия, перечисленные в п.7 ст.21.3 Закона о госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
– Давайте их перечислим.
– Первое – организация должна быть включена в реестр субъектов малого и среднего предпринимательства, второе – не является плательщиком НДС, не имеет в собственности недвижимого имущества и транспортных средств, не находится в процессе ликвидации, реорганизации или исключения из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа. В ЕГРЮЛ не должно быть записи о недостоверности сведений.
Особое внимание необходимо обратить на отсутствие сведений о наличии незавершенных расчетов с кредиторами, то есть вся задолженность должна быть погашена, и представлена вся необходимая отчетность.
И, наконец, решение о прекращении деятельности общества должно быть принято всеми участниками общества единогласно.
– Насколько наличие перечисленных условий сокращает бумажную волокиту?
– Упрощенный порядок, к примеру, исключает формирование ликвидационной комиссии, подачу решения, промежуточного и окончательного ликвидационного баланса, публикацию сообщения о ликвидации. Единогласно принятое решение и соответствующее заявление, согласитесь, – более короткий путь к цели.
– Как правильно оформить заявление?
– Заявление составляется по форме N Р19001, утвержденной Приказом ФНС России от 22.04.2024 N ЕД-7-14/329@. В качестве заявителей могут выступать участники общества. Их подписи должны быть заверены в нотариальном порядке, но это не требуется, если заявление направляется в регистрирующий орган в установленном порядке в форме электронного документа, подписанного усиленными квалифицированными подписями заявителей.
– Нужно ли уточнять в налоговой службе список для подачи каких-то дополнительных документов?
– Нет. Подается только заявление.
– Как подается заявление?
– Подать заявление в регистрирующий орган можно лично или через представителя по нотариальной доверенности, направить в форме электронного документа с помощью сервиса «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» на сайте ФНС России, подать через нотариуса.
– Отказы бывают?
– Да.
– Какой срок проходит до получения ответа регистрирующего органа?
– Решение о предстоящем исключении ООО принимается в течение пяти рабочих дней. Но оно будет положительным, только если на момент его принятия выполняются все необходимые условия, установленные п. 7 ст. 21.3 Закона о госрегистрации. Если хотя бы одно из условий не соблюдается, регистрирующий орган уведомит участников о невозможности исключить общество из ЕГРЮЛ. И сделает это не позднее одного рабочего дня, следующего за днем принятия решения о предстоящем исключении.
– Если решение будет положительным, каков алгоритм завершения ликвидации?
– Соответствующая запись вносится в ЕГРЮЛ. Решение о предстоящем исключении публикуется в журнале «Вестник государственной регистрации». С этого момента в течение трех месяцев могут быть представлены возражения против такого исключения, после чего повторно проводятся автоматические проверки на предмет соблюдения условий для исключения. Если все в порядке, организацию исключат из ЕГРЮЛ и внесут соответствующую запись в реестр.
– Кто может подавать возражения?
– Их могут заявлять кредиторы или иные лица, чьи права и законные интересы затрагиваются в связи с исключением общества из ЕГРЮЛ. Возражения должны представляться с подтверждающими документами.
В случае поступления мотивированного возражения решение об исключении не принимается.
– Если налоговым органом приняты, к примеру, возражения кредитора, предварительное решение об исключении аннулируется?
– Да, как и в том случае, если на последний день истечения установленного срока не соблюдается хотя бы одно из необходимых условий, которые мы обозначили ранее, или поступило заявление по форме N Р19002, которое содержит сведения о решении прекратить процедуру исключения общества из ЕГРЮЛ, подписанное всеми его участниками. О том, что решение об исключении не принято, в ЕГРЮЛ также будет внесена соответствующая запись.
