Об оптимизации работы территориальных отделов ЗАГС Воронежа в условиях реализации Единого государственного реестра народонаселения доложила на оперативном совещании руководитель управления ЗАГС области Марина Севергина.
Она напомнила, что с 1 октября 2018 года на территории РФ ввели в промышленную эксплуатацию федеральную государственную информационную систему ведения Единого реестра записей актов гражданского состояния, которая будет являться частью единого федерального информационного ресурса, содержащего сведения о населении страны.
Помимо основной работы органов ЗАГС, еще одним из видов работ по созданию единого реестра является перевод в электронный вид записей актов гражданского состояния. Всего управлению до 31 декабря 2020 года необходимо обработать более 9 млн записей актов.
По словам Марины Севергиной, самым востребованным среди молодоженов является Дворец бракосочетания. Последний раз капитальный ремонт в нем проводили в 2006 году. Управление по охране объектов культурного наследия области подготовило и утвердило задание на проведение работ по реставрации здания Дворца, включающее в себя капремонт кровли, фасада и помещений с заменой всех систем жизнеобеспечения. Ориентировочная стоимость работ может составить 35 млн рублей.
В связи с большой востребованностью Дворца и расположения отдела ЗАГС Ленинского района в жилом доме в 2017 году провели эксперимент. Для оптимизации работы объединили территориальные отделы ЗАГС Центрального и Ленинского районов в один отдел. В занимаемых отделами помещениях провели ремонт, оптимизировали штатную численность сотрудников и изменили порядок приема граждан.
Сегодня в помещении по адресу: ул. Куцыгина, д. 6, предоставляются все виды услуг, кроме регистрации брака, что позволило создать более комфортные условия для жителей прилегающих домов. А в помещениях Дворца бракосочетания регистрируют только браки. Также Марина Севергина напомнила, что с 14 февраля 2018 года во Дворце бракосочетания открылись дополнительные два зала для регистрации браков в будние дни (начиная со вторника).
Как сообщила докладчица, в перспективе рассматривается возможность проведения «правобережных» регистраций только во Дворце. Это позволит оптимизировать работу отделов ЗАГС Коминтерновского и Советского районов, которые являются самыми загруженными в городе, и увеличить количество приемных часов для граждан. Но для этого необходим еще один зал регистрации.
Кроме того, в 2020 году планируют объединить территориальные отделы ЗАГС Левобережного и Железнодорожного районов Воронежа. В помещениях по адресу: Ленинский пр-т, 154, также находящихся в жилом доме, будет располагаться офис для предоставления всех видов услуг. А по адресу: ул. 25 Января, 4 – залы торжественных церемоний. Объединение этих двух отделов позволит освободить помещение по адресу: Ленинский пр-т, д. 22/1, и сократить расходы на содержание и обслуживание, а также на проведение необходимых ремонтных работ.
В дальнейшем планируется оптимизация отделов ЗАГС в области.
