Полный список документов при увольнении работника

Документы при увольнении — это целый пакет, касающийся деятельности сотрудника в конкретной компании. Их работнику выдают в последний день действия трудового договора. Многие считают, что должны получить на руки только трудовую и расчетный лист, но это не так: законодательством утвержден намного более объемный перечень.

На основании ст. 84.1 ТК РФ в день увольнения необходимо произвести окончательный расчет с работником, а также выдать ему бумаги, отражающие сведения о его деятельности в компании.

Документы обязательные при увольнении

Трудовая книжка. § Оформлять можно накануне дня расторжения договора, а выдавать надо лично в руки сотруднику под подпись в последний день работы.

§ Если нет такой возможности, то получите согласие на отправление почтой либо храните в организации до обращения владельца.

Медицинская книжка (если есть). § Никаких записей в ней делать работодателю нельзя.
Расчетный лист. § В нем перечислите суммы, заработанные за отработанные в текущем месяце дни, компенсационные выплаты (например, за не предоставленный отпуск), удержанные суммы на основании закона, решений суда, исполнительных листов, прочих оснований.
Справка о зарплате (форма 182н). § Справку о зарплате за текущий год и 2 предшествующих выдает лицо, отвечающее за ведение бухгалтерии в организации.

§ Она необходима, для предоставления новому работодателю или в органы ФСС для начисления пособий по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.

Расчет по страховым взносам. § Раздел 3 расчета по страховым взносам, заполненный персональными данными сотрудника, оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора.
Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. § Заполнять в ней графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остается пустым.

§ Разделы 4 и 5 формы не заполняют, если расторжение контракта не связано с выходом на пенсию.

Выписка из формы СЗВ-М. §  Выписка из формы СЗВ-М составляется на уходящего работника за текущий месяц.


Документы, предоставляемые по заявлению увольняющегося.

Форма 2-НДФЛ. § В форме 2-НДФЛ укажите сведения о доходах с начала года по дату увольнения сотрудника.
Справка о среднем заработке. § Справка о среднем заработке необходима, если человек планирует в ближайшее время обращаться за пособием по безработице.
Копия формы СПВ-2. § Копия формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии) понадобится, если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности, по иным основаниям.

§ Оригинал в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию направьте в ПФР.

Копии приказов. § Могут понадобиться копии следующих приказов: о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, иных распоряжениях и актах, касающихся деятельности сотрудника.

Обратите внимание: документы при увольнении по соглашению сторон или по иным причинам выдаются на общих основаниях. Чтобы избежать конфликтов и споров, необходимо все бумаги подписать у руководства, а при наличии печати — проштамповать их. Если выдаются копии, их необходимо заверять в общепринятом порядке.

Несколько рекомендаций по подтверждению выдачи документов.

Нередко бывает, что работник теряет документы, а потом обвиняет работодателя в том, что их не получил. Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуем:

  • Составьте справку-подтверждение, в которой приведите список документов при увольнении: перечислите все формы и копии бумаг, выдаваемых на руки работнику.
  • Справку-подтверждение обязательно должен подписать работник с указанием даты ознакомления и получения документов.
  • Не забудьте попросить работника расписаться за получение трудовой и санитарной книжек в журналах их учета.
  • Получите с сотрудника расписку о получении формы СЗВ-М. Это положено делать обязательно по законодательству.
Рассказать об этом:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Читайте также: